Regiefragebogen Kevelaer 2023

Liebe(r) Wettbewerbsteilnehmer*in,
Dies ist der Regiefragebogen für den Wettbewerb bei den Vorentscheidungen 2023 in Kevelaer.
Wir, das Regieteam des MZvD, sind dabei an Deiner Seite! Und wenn es für Dich so läuft, wie wir es Dir wünschen, gilt das bis zur WM 2025 in Turin! Wir erlauben uns an dieser Stelle mal das kollegiale Du – hoffentlich ist das okay!
Hinweise zum Ausfüllen dieses Bogens und rund um den Ablauf einer Probe findest Du im Bereich “Infopaket Wettbewerbsproben”.


Solltest Du MEHRMALS im Wettbewerb antreten, fülle bitte für JEDE Darbietung einen EIGENEN Regiebogen aus. Danke!
Wir senden Dir weitere Infos per E-Mail zu. Bitte gib hier unbedingt eine Adresse an, die Du regelmäßig abfragst. Danke!
Bitte gib hier Deinen bürgerlichen Namen an.
Wir haben Dir Deine Teilnehmer-Nummer per Mail mitgeteilt. Wenn Du in mehreren Sparten Darbietungen angemeldet hast, hast Du auch mehrere Teilnehmer-Nummern. Bitte für jeden Bogen eine davon verwenden und auf die korrekte Sparte achten. Danke!
Solltest Du eine der Nummern 1-9 haben, bitte mit führender “0” eingeben, also TN-01, etc.
Bitte gib hier den Namen an, mit dem Du angesagt werden und im Programmheft erscheinen möchtest.
Falls wir Dich dringend erreichen müssen! (Bitte Vor- und Durchwahl per Schrägstrich (“/”) trennen. Danke!)

Probe = Stellprobe

Der Begriff “Probe” führt mitunter zu Missverständnissen. Natürlich hast Du Deine Nummer im Vorfeld geprobt! Du wirst sie bei der Probe auch nicht aufführen. Die Probe dient dazu, die Positionen Deiner Requisiten auf der Bühne festzulegen, Dein Licht einzurichten und die Einsätze mit dem Technik-Team abzustimmen.
Ab wann stehst Du für Deine Regieprobe zur Verfügung? WICHTIG: Wir müssen fast die Hälfte der Bühnenwettbewerbe bereits am MITTWOCH (nachmittags und abends) proben. Danach ist einfach nicht mehr ausreichend Zeit auf der Bühne. Bitte plane das bei Deiner Anreise mit ein.

Die Wettbewerbsdarbietung

Lass uns über Deine Nummer sprechen!

Zunächst ein Hinweis zu den Sparten:

Die Sparten “Close-Up / Mikromagie”, “Kartenkunst” und die Sparte “Salonmagie / Parlor Magic” finden AUF der Bühne statt.
Es wird eine Videoübertragung geben, damit alle Zuschauer der Nummer folgen können.
Die Juroren und einige – zufällig ausgewählte – Zuschauer werden ebenfalls auf der Bühne sitzen, damit wir zumindest so eine Art “Close-Up-Atmosphäre” erhalten. Für den Umbau wird eine Spiderwand aufgestellt.
Eine Kamera wird das Geschehen bei diesen drei Sparten auf eine Leinwand übertragen. Die technischen Möglichkeiten sind hier eingeschränkt, es stehen in der Regel nur wenige Lichtstimmungen zur Verfügung.

Alle anderen Sparten finden ebenfalls auf der Theaterbühne statt. Hier gibt es KEINE Kameraübertragung, dafür aber das volle Programm bei Vorhängen, Licht- und Tontechnik.
Wichtig: Diese Zeitangaben dienen nur unserer Planung und haben nichts mit der Zeitmessung durch die Jury zu tun.
Bitte gib die Effekte / Kunststücke in der Reihenfolge an, in der Du sie auch vorführen wirst!
Wie würdest Du die Stimmung Deiner Nummer beschreiben? Zum Beispiel: Eher lustig? Oder mystisch? Ist es wie ein Ausschnitt aus einem Traum? Oder völlig anders? Und welche Rolle spielst Du darin?

Zuschauer auf der Bühne

Wenn Du bei Deiner Nummer die Hilfe eines Zuschauers benötigst, muss dieser beim Wettbewerb durch den JURYLEITER ausgewählt werden. So soll verhindert werden, dass es im Vorfeld zu Absprachen kommt.

Helfer

Wir möchten gern wissen, wer zu Deiner Nummer gehört! Bitte gib bei allen Helfern den Vor- und Zunamen an, da jeder, der sich hinter der Bühne bewegen möchte, einen Backstageausweis und eine Sicherheitseinweisung benötigt. Helfer und Assistenten müssen nur hier angegeben und NICHT zum Kongress angemeldet werden. Der Backstageausweis berechtigt aber NICHT zur Teilnahme am Kongress.
Das MZvD-Regieteam unterstützt Dich bei Deinem Auftritt. Hast Du EIGENE Helfer oder Assistenten AUF oder HINTER der Bühne? Wen? Bitte alle Namen aufschreiben!

Requisiten & Aufbau

Was bringst Du mit?
Und was muss passieren, BEVOR Deine Nummer beginnt?
Solltest Du einen komplizierten Aufbau haben, kannst Du auch gern unser Bühnenraster ausdrucken, dort Zeichnungen vornehmen und es uns dann per Datei-Upload zukommen lassen.
Unser Team hilft Dir natürlich dabei, Deine Requisiten auf die Bühne zu stellen!
Wichtig: Ein Aufbau, der auf der Bühne selbst länger als 5 Minuten in Anspruch nimmt, ist nur nach Rücksprache möglich.

Ton- und Lichttechnik

Headsets sind unauffällige Mikrofone, die von einem Bügel direkt am Mund gehalten werden. Ein Sender funkt Deine Sprache zum Mischpult. Du hast die Hände frei und kannst Dich auf der Bühne ungehindert bewegen.
Handsender sind drahtlose Mikrofone, die Du in der Hand halten kannst oder die von einem Mikrofonstativ gehalten werden. Handmikrofone sind z.B. sinnvoll, wenn Du einen Zuschauer auf der Bühne hast, der auch etwas sagen soll.
Wo soll(en) sich das / die Mikrofon(e) zu Beginn Deiner Darbietung sein? In Deiner Hand? Auf einem Tisch oder sonstigen Requisit? Auf einem Stativ?
Wo soll(en) sich das / die Stativ(e) zu Beginn Deiner Darbietung befinden?
Wann sollen wir die Mikrofone an- und ausschalten? Gibt es weitere Bemerkungen dazu?

Lichtstimmungen

Zauberei ist eine visuelle Kunst – und alles Visuelle ist am Ende nur Licht. Die richtige Lichtgestaltung hat also einen großen Einfluss darauf, wie Deine Nummer wahrgenommen wird. Leider haben wir bei der Probe nur 10 Minuten Zeit, um das Licht einzurichten. Das ist sehr wenig und außerdem werden ja parallel auch die Tontechnik und die Standorte der Requisiten besprochen… Bitte beschränke Dich daher auf möglichst wenige Lichtstimmungen und beschreibe diese hier schon möglichst präzise.
Wie soll Deine erste Lichtstimmung aussehen? An welchen Bühnenpositionen (A-I, siehe Bühnenraster) stehen Requisiten oder Personen, die besonders im Fokus stehen und daher vll. einen Lichtakzent bekommen sollen? Welche Stimmung soll das Licht transportieren?
Bitte beschreibe genau, an welchen Stellen in der Nummer welche Lichtstimmung kommen soll. Wann geht das Licht an? Wann wechselt es? Wann geht es aus?
Läuft bei Deiner Nummer durchgehend Musik mit? Dann nenne uns am besten die genauen Zeiten für die Lichtwechsel.
Benutzt Du Dinge, die wir beim Leuchten beachten sollten? Dinge, die man nicht sehen sollte, wie Fäden oder Black-Art-Elemente? Oder gibt es Effekte, die wir besonders hervorheben sollten? (Bitte beachte, dass bei den Sparten ‘Close-Up’, ‘Kartenzauberei’ sowie ‘Parlor Magic’ nur wenige Variationsmöglichkeiten bestehen.)

Sicherheit & Pyrotechnik

Bitte lies und bearbeite den folgenden Abschnitt BESONDERS AUFMERKSAM!

Bei aller Leidenschaft für tolle Darbietungen: Die Sicherheit unserer Künstler und Besucher steht natürlich immer an erster Stelle. In Kevelaer haben wir für alle relevanten Fragen rund um die Bühnensicherheit einen sehr erfahrenen Experten an unserer Seite: Andreas Tügel. Hier folgt eine Nachricht von ihm:

Liebe Wettbewerbs-Teilnehmer,
Hier schreibt Euch der Andreas Tügel („Tügi“). Ich werde mich beim Vorentscheid in Kevelaer um Pyrotechnik & Spezialeffekte, sowie allgemeinen um Sicherheits-relevante Dinge kümmern.
Der Eine oder die Andere kennt mich vielleicht schon von diversen MZVD-Veranstaltungen der letzten Jahre. Ich zaubere zwar nicht mehr selbst aktiv, habe aber diverse Kunden aus dem Bereich der Zauberei.
Falls es Euch interessiert: Mehr Infos über mich, bzw. meine Firma gibt’s hier: www.fire-ice-and-magic.de

In Kevelaer wird es meine wichtigste Aufgabe sein, dafür zu sorgen, dass Ihr als Künstler sicher und entspannt auftreten könnt und keinen Stress mit Brandschutz-Behörden, etc. habt. Doch dafür bedarf es Eurer Mitarbeit!

Wir müssen im Vorfeld entsprechende Sicherheitskonzepte für die Verwendung von Pyrotechnik im Sinne des SprengG. und sonstigen feuergefährlichen Handlungen einreichen.
Dies muss spätestens 3 WOCHEN VOR DER VERANSTALTUNG erfolgen. Wir benötigen Deine Informationen daher spätestens am 17.09.2023)

ACHTUNG: In Versammlungsstätten muss JEDE FORM von feuer-gefährlichen Handlungen und Pyrotechnik zur Genehmigung eingereicht werden, egal wie groß oder klein. Selbst die Verwendung eines Streichholzes, einer Zigarette, eines Feuerzeugs, etc.

In der Regel ist dies auch kein großes Ding, es muss halt nur korrekt gemacht werden und genau dafür bin ich da. Des Weiteren sollten auch alle Spezialeffekte, die den Anschein eines Feuer- oder Explosions-Effekts erwecken, den Behörden gegenüber erwähnt werden um „Panik-Reaktionen“ der Brandsicherheitswache o. ä. zu vermeiden. Das klingt jetzt für Euch möglicherweise nach unnötige Bürokratie, aber „better safe than sorry“. Lasst uns hier unsererseits alles korrekt beantragen, dann sind die Behörden vor Ort in der Regel sehr entspannt. Bitte beantwortet dazu die unten stehenden Fragen. Danach hat sich vermutlich für 90% von Euch das Thema auch schon erledigt und ich kümmere mich um den Rest.
Falls Ihr etwas mehr „rumzündeln“ wollt auf der Bühne, auch kein Problem! Dann sollten wir nur im Vorfeld noch einige Dinge abklären.

Los geht’s!
(z. B. Feuerzeuge, Streichhölzer, Zigaretten, Gasfeuer-Effekte, Effekte mit brennbaren Flüssigkeiten, Lycopodium, Chemikalien, Brandgel, Pyropapier, Pyroschnur, Pyrowatte, etc…)

(Bitte sei hier eher zu vorsichtig und gib beim geringsten Zweifen “Ja” an. Wenn KEIN Pyroeffekt angegeben ist, wird die Feuerwehr bei ALLEM, was nach Feuer oder ähnlichem aussieht, aufmerksam werden und ggfs. intervenieren. Und das ist in den seltensten Fällen ein Gewinn für die Darbietung … 😉 )
(Brandgefahr!) In diesem Fall sollten wir prüfen ob Du eventuell schwer entflammbares Effekt-Material brauchst.
mail@fire-ice-and-magic.de
z.B. Benutzung von Hieb- und Schuss-Waffen (auch ungeladen), Strobsokop- und Nebel-Effekte, CO2-Jets (auch „Cryo-Jets“ genannt), chemische Spezialeffekte ohne Verbrennungs-Vorgang, Druckluft-Effekte (wie etwa Konfetti-Shooter) mit lauter Geräuschentwicklung, etc.
Gibt es noch Hinweise oder Ergänzungen zur Pyrotechnik?

Beginn und Ende Deiner Nummer

Lass uns darüber sprechen, wie Deine Nummer beginnt und wie sie aufhört!
Zu Beginn ist DER VORHANG ZU und auf der Bühne und im Saal ist es komplett DUNKEL.
Eine Stimme aus dem Off sagt Dich an. Wie geht’s dann los? In welcher Reihenfolge soll das Licht angehen, sich der Vorhang öffnen und ggf. die erste Musik starten? Stehst Du bereits auf der Bühne? Oder kommst Du erst später rein?
Welche “Spuren” hinterlässt Deine Nummer auf der Bühne, die hinterher eingesammelt oder geputzt werden müssen?
(Karten, Bälle, Konfetti, Flüssigkeiten, Scherben, Streamer, Mehl, Farbstaub, Salz, Marraxofax, etc.)

WICHTIG

Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, die Bühne nach seiner Darbietung binnen kurzer Zeit selbst oder mit eigenen Helfern wieder von den Spuren seiner Darbietung zu befreien.
Bitte beachte das bereits bei der Konzeption der Nummer und plane – gerade bei Scherben oder Flüssigkeiten – ggf. Unterlagen oder Ähnliches ein!
Ein Besen, ein Handfeger, ein Aufnehmer und ein Eimer werden durch uns bereitgestellt – und wir helfen natürlich auch!
Ein Hinweis dazu: Der MZvD verfügt über ein umfassendes und wachsendes Archiv. Sämtliche Darbietungen bei den Wettbewerben des MZvD werden gefilmt und archiviert. Außerdem werden Fotos gemacht, um später auf den diversen Kanälen des MZvDs und der Veranstalter über die Wettbewerbe berichten zu können. Auch bei der Preisverleihung werden mitunter Fotos oder kurze Videoausschnitte der Preisträger gezeigt.
Der Vorstand des MZvD hat festgelegt, dass eine Zustimmung zu diesen Aufnahmen zwingende Voraussetzung ist, um beim Wettbewerb antreten zu dürfen.

FERTIG!

Danke, Du hast es geschafft! Vielen Dank, dass Du Dir die Zeit genommen hast, alle Fragen zu beantworten. Wir werden uns nun die Zeit nehmen, alle Antworten in Ruhe zu lesen und uns so bereits im Vorfeld ein Bild Deiner Darbietung zu machen. Glaube uns: Die Probe wird dadurch viel effizienter und die Aufführung viel stressfreier und präziser!

WICHTIGE INFOS:

• Viele Proben finden bereits am MITTWOCH, 11.10. statt. (Jedoch NICHT vor 15 Uhr). Bitte plane dies bei Deiner Anreise mit ein.


• Die Probenzeiten werden im Vorfeld festgelegt, Dir im Vorfeld per E-Mail mitgeteilt und hängen im Kongress-Büro aus.
WICHTIG: Diese Pläne sind immer nur vorläufig. Es kann IMMER und OHNE Ankündigung zu Änderungen kommen.

• Sei bitte 30 Minuten VOR BEGINN Deiner Probe vor Ort und BEREIT! (Falls ein Teilnehmer ausfällt, können wir mit Dir früher proben.)

• Baue bitte Deine Requisiten hinter der Bühne vorher schon so auf, dass wir sie zur Probe nur noch auf die Bühne stellen müssen!

• Bitte beachte, dass wir Deine Probenzeit (15 Min. einschl. Auf- und Abbau) genau einhalten werden, da wir viele Teilnehmer haben und die Zeiten ganz knapp eingeteilt werden!

• Wir proben nur die Licht- und Ton-Einstellungen und -Einsätze. Dazu brauchst Du aber auch Deine Requisiten (und ggfs. Deine Musik), bitte bring also alles zur Probe mit!

• Bei kritischem Licht (für Fäden oder so) solltest Du ggfs. schon die Bühnenkleidung tragen!

Gibt es noch irgendetwas, das Du uns mitteilen möchtest / solltest?